INFORMATIVA E CONSENSO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER ATTIVITA' DI RECLUTAMENTO E SELEZIONE
La presente informativa viene resa ai candidati che intendono presentare una domanda di assunzione alle società del Gruppo Holcim in Italia ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
LafargeHolcim ti valorizza come interlocutore interessato a LafargeHolcim. Quando interagisci con noi, raccoglieremo ed elaboreremo alcuni dei tuoi dati personali. Con questa informative sulla protezione dei dati intendiamo spiegarti come LafargeHolcim utilizza i dati personali forniti dall'utente e quali diritti e possibilità di scelta avete a tale riguardo. Questa informativa si riferisce sia ai Dati personali forniti a LafargeHolcim ma anche ai dati alla stessa collegati. Le informazioni sull'utilizzo raccolte dai cookie o da altre tecnologie di tracciamento web sono soggette alla nostra Politica sui cookie che può essere trovata sul sito Web di LafargeHolcim.
CHI È RESPONSABILE PER I TUOI DATI PERSONALI?
I tuoi dati personali sono gestiti dalle società del Gruppo Holcim in Italia o da una società del Gruppo che è identificata come responsabile della sicurezza e dell'integrità dei dati personali. L'elenco delle filiali del gruppo LafargeHolcim è allegato.
PER QUALI FINI UTILIZZIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Tratteremo i tuoi dati personali come richiesto dalla legge in particolare per i seguenti scopi ("Scopi consentiti"):
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Elaborazione della tua domanda, compresa la revisione e l'analisi delle tue qualifiche e competenze e considerando la tua idoneità per le opportunità di lavoro per le quali ti sei candidato, la comunicazione con te, la conduzione di centri di valutazione e di altri mezzi di valutazione, il rimborso spese e l’organizzazione di qualsiasi viaggio richiesto;
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Scopi organizzativi, tra cui pianificazione, controllo, budgeting, benchmarking e ristrutturazione;
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Scopi di sicurezza, tra cui la manutenzione e la protezione dei beni di nostra proprietà, garantendo l'integrità, la sicurezza ed il controllo dell'accesso ai nostri locali, strutture, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme e siti Web, applicazioni protette e altri sistemi o strutture (incluso il monitoraggio tramite telecamera o altri mezzi di sorveglianza), indagando, prevenendo e rilevando minacce alla sicurezza, frodi, furti o altre attività criminali;
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Documentazione per scopi legali, per garantire la conformità con la documentazione legale e gli obblighi di conservazione dei documenti (come gli obblighi di tenuta dei registri);
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Conformità organizzativa, in particolare monitoraggio e valutazione della conformità con le nostre politiche e standard;
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Conformità normativa, per assicurare il rispetto degli obblighi e richieste legali e regolamentari in qualsiasi parte del mondo, incluso il reporting o il controllo da parte di Pubbliche Autorità nazionali e internazionali di regolamentazione, forze dell’ordine che possono includere lo svolgimento di controlli generici, verifiche di background, controlli di pubblici registri, controlli circa l’esistenza di conflitti d’interesse, controlli di credito, controlli di casellari giudiziari (ove applicabile) e altre attività di due diligence come richiesto dalla legge e dai regolamenti applicabili;
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Conformità generale, per garantire il rispetto degli obblighi di conformità legale, quali ad esempio per assicurare il rispetto degli adempimenti di conformità o obblighi di registrazione (ad esempio in base alle leggi antitrust, alle leggi sull'esportazione, alle sanzioni commerciali e all’embargo o per prevenire i reati da c.d. “colletti bianchi” o reati di riciclaggio) che può includere controlli del tuoi dati di contatto o di identità rispetto agli elenchi di parti approvati e contattandoti per confermare la tua identità in caso di una potenziale corrispondenza o registrazione delle tue interazioni con terze parti che potrebbero essere rilevanti ai fini antitrust e
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Controversie e applicazione dei reclami, incluso il supporto nella gestione e risoluzione delle controversie, nel rispetto degli ordini di tribunali, autorità o altri enti pubblici, in esecuzione dei nostri accordi contrattuali e costituzione, per esercitare o difendere i nostri diritti legali.
Nel caso in cui ci abbia espressamente fornito il tuo consenso, potremmo anche utilizzare i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
Inserimento nella nostra banca dati dei candidati al lavoro, per fornirti via email, telefono o altri canali di comunicazione che ci hai autorizzato ad utilizzare per trasmetterti informazioni sulle interessanti opportunità di lavoro presso LafargeHolcim e per archiviare e elaborare e condividere con le altre società del gruppo [per un elenco completo cliccare qui] qualsiasi dato personale che hai trasmesso con le tue applicazioni.
Invio di informazioni e aggiornamenti di LafargeHolcim, tramite aggiornamenti via e-mail su prodotti e servizi, notizie, annunci e inviti a programmi, sondaggi sui clienti o altri eventi di LafargeHolcim, anche da parte delle altre società del gruppo (vedi sopra).
Non useremo i tuoi dati personali per prendere decisioni in automatico che ti riguardano o creare profili diversi da quelli descritti sopra.La base legali per il trattamento dei dati personali sono stabilite nell'articolo 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati. In base agli scopi consentiti per i quali utilizziamo i tuoi dati personali, per adempiere ai nostri obblighi legali (ad es. per la tenuta di registri pensionistici o registri per scopi fiscali) per il nostro legittimo interesse o di quello di terzi destinatari che ricevono i tuoi dati personali, sempre a condizione che tali interessi non annullino i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali. Inoltre, il trattamento potrà essere basato sul tuo consenso laddove tu ce l'abbia espressamente concesso.
QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO
Salvo diverso accordo, raccogliamo solo i dati personali che sono necessari in relazione alla nostra domanda per gli scopi di cui sopra. Ciò include tutte le informazioni che ci fornisci direttamente con la tua domanda e tutte le informazioni che derivano da tali dati raccolti o altrimenti raccolti o generati nel corso del processo di candidatura.
Quanto sopra, in genere, include le seguenti categorie di dati:
Informazioni personali, come nome, indirizzo, data di nascita, stato civile, recapiti di emergenza, paese di residenza, numero di assicurazione nazionale, salario precedente o previsto, coordinate bancarie, sicurezza sociale e dettagli relativi alle tasse;
Informazioni professionali, come i dettagli relativi ai contatti del tuo precedente rapporto di lavoro, i dati relativi alla posizione e alla carriera, il CV, i dettagli delle tue qualifiche, l'esperienza e le competenze pertinenti;
Documentazione di identificazione, come copie del passaporto, patente di guida, carta d'identità nazionale o di lavoro, o altra documentazione richiesta dalla legge (che può includere fotografie da te trasmesse);
Ulteriori informazioni relative alle domande, come i dati di rimborso delle spese, i centri di valutazione o altre valutazioni delle prestazioni, referenze, controlli di credito e di background;
Dati relativi all'accesso e all'utilizzo dei nostri sistemi, strutture e locali compresi dati generati attraverso il monitoraggio tramite telecamera, GPS, monitoraggio e registrazione del tuo utilizzo dei nostri sistemi di comunicazione e IT e altri mezzi di sorveglianza;
Dati relativi o generati da attività di conformità, compresi i dati di verifiche di riferimento, verifiche in background, controlli di pubblici registri, verifiche di conflitti, controlli di crediti, controlli su precedenti penali (ove applicabile) e altri atti dovuti, registrazione o segnalazione, secondo quanto previsto dalla legge e regolamenti applicabili così come da indagini di conformità;
Dati relativi alle controversie e all'esecuzione dei reclami, compresi i dati relativi a o generati da procedimenti, controversie, negoziazioni, dichiarazioni, memorie o altre comunicazioni o attività correlate;
Altri dati personali derivati o generati perseguendo gli Scopi Consentiti di cui sopra.
Categorie speciali di dati personali. Laddove richiesto per gli Scopi Consentiti di cui sopra e solo laddove richiesto o consentito dalla legge applicabile o laddove tu abbia espressamente fornito il tuo consenso, potremmo chiedere informazioni sulla tua salute e disabilità (ad esempio per adempiere ai relativi obblighi legali di sicurezza sul lavoro o assicurativi), dati biometrici (ad es. per il controllo degli accessi o per motivi di sicurezza) o dati che rivelano l'origine razziale o etnica (ad esempio per scopi di diversità) o credenze religiose (ad esempio per scopi fiscali della chiesa).
COME RACCOGLIAMO I DATI PERSONALI?
Raccogliamo i tuoi dati personali principalmente direttamente da te quando interagisci con noi nel corso della tua domanda, ad es. quando completi i questionari per i candidati, quando visiti la nostra intranet, il nostro sito web o altre piattaforme di comunicazione o di lavoro e quando comunichi con noi in relazione alla tua domanda. Inoltre, genereremo dati personali su di te nel corso della tua candidatura per i suddetti scopi consentiti (es. rimborso spese, centri di valutazione e altre revisioni delle prestazioni, registrazione e monitoraggio del tuo ingresso e utilizzo dei nostri locali, strutture e comunicazioni e sistemi IT).
COME PROTEGGIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
Ci impegniamo a mantenere e garantire presidi fisici, elettronici e procedurali in conformità con i migliori standard previsti in materia e dalla legge richiesti per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati o da intrusioni. Queste misure di sicurezza comprendono l'implementazione di tecnologie e procedure specifiche progettate per proteggere la tua privacy, come server sicuri, firewall e crittografia SSL. Assicuriamo in qualsiasi momento il rispetto rigoroso della legge e dei regolamenti applicabili in materia di riservatezza e sicurezza dei dati personali.
CON CHI CONDIVIDEREMO I TUOI DATI PERSONALI?
Potremmo condividere i tuoi dati personali con:
Le società del Gruppo LafargeHolcim in tutto il mondo se e nella misura richiesta per gli scopi consentiti e legalmente autorizzati o laddove ci abbia espressamente fornito il consenso. In tali casi, queste società utilizzeranno i dati personali per gli stessi scopi e alle stesse condizioni descritte in questa Politica sulla Privacy dei Dati. Fare clic su [QUI] per un elenco delle società del Gruppo LafargeHolcim Group con i dettagli di contatto.
Terze parti che elaborano i dati personali per proprio conto ma in connessione con un servizio fornito a noi o per conto nostro per gli scopi consentiti (ad esempio fornitori di controllo in background o terze parti a cui ci appoggiamo).
Fornitori di servizi (cosiddetti processori di dati) all'interno o all'esterno del Gruppo LafargeHolcim, nazionali o esteri (ad esempio centri di servizi condivisi, buste paga o altri fornitori di servizi, inclusi fornitori di servizi cloud) incaricati di elaborare i dati personali per gli scopi consentiti per nostro conto e in conformità con le nostre istruzioni. LafargeHolcim, quando coinvolgerà tali fornitori di servizi, manterrà il controllo e rimarrà pienamente responsabile dei tuoi dati personali e utilizzerà le opportune misure di salvaguardia secondo quanto previsto dalla legge applicabile per garantire l'integrità e la sicurezza dei dati personali.
Organismi pubblici o governativi come autorità di regolamentazione o forze dell’ordine, avvocati o tribunali ai quali siamo tenuti dalla legge o dal regolamento applicabile o su loro richiesta, se legalmente autorizzati e necessario per adempiere a un obbligo legale o per l'istituzione, l'esercizio o la difesa delle rivendicazioni legali.
In caso contrario, divulgheremo i tuoi dati personali solo quando ci autorizzerai, quando ci verrà espressamente richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili o da richieste giudiziarie o ufficiali, o quando sospettiamo attività fraudolente o criminali.
DOVE gestiremo I TUOI DATI PERSONALI?
LafargeHolcim è una società attiva a livello globale. Nel corso delle nostre attività commerciali, potremmo trasferire i tuoi dati personali anche a destinatari in paesi al di fuori dell'Area Economica Europea ("paesi terzi"), nei quali le leggi applicabili non offrono lo stesso livello di protezione dei dati delle leggi del tuo Paese d'origine. In tal caso, ci impegniamo a rispettare i requisiti di protezione dei dati applicabili e ad adottare le opportune misure di salvaguardia per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati personali, in particolare inserendo nelle Clausole contrattuali standard UE disponibili qui: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32004D0915&from=EN . Puoi contattarci in qualsiasi momento usando i dettagli di contatto qui sotto se desideri ulteriori informazioni su tali salvaguardie.
Non prenderemo decisioni automatizzate che riguardano i candidati o creeremo profili usando i tuoi dati personali.
In ogni caso puoi contattarci in qualsiasi momento usando i dettagli di contatto qui sotto se desideri ulteriori informazioni su tali misure di sicurezza.
I TUOI DIRITTI SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento ad uno dei riferimenti sotto riportati, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di servizi) o all’evasione di sue richieste.
In caso di dubbi sul modo in cui i dati personali vengono da noi gestiti o se desideri sollevare un reclamo, puoi contattarci ai recapiti riportati di seguito per esaminare la questione. Se non sei soddisfatto della nostra risposta o se ritieni che stiamo elaborando i dati personali in maniera non conforme con la legge, puoi presentare reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati competente nel tuo paese.
SEI TENUTO A FORNIRE I DATI PERSONALI?
Come principio generale, ci fornirai i tuoi dati personali interamente su base volontaria. Tuttavia, in determinate circostanze, LafargeHolcim è tenuta a raccogliere determinati dati personali necessari per intraprendere azioni. Ad esempio i dati personali sono obbligatori per detrarre le tasse dal tuo stipendio, effettuare uno screening di conformità richiesto dalla legge o fornire prove di formazione o qualifiche richieste dalla legge. In questi casi, se non ci fornirai le tue informazioni personali, potremmo non essere in grado di amministrare correttamente la tua domanda, di assegnarti determinati compiti o permetterti di partecipare a determinate attività o servizi offerti in relazione alla tua domanda.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI?
I tuoi dati personali saranno cancellati quando non sarà più necessario per gli scopi consentiti o quando revocherai il tuo consenso (ove applicabile) e quando non saremo legalmente obbligati, o altrimenti autorizzati, a continuare a conservare tali dati. In particolare, LafargeHolcim conserverà i tuoi dati personali, laddove richiesto, per attestare o difendersi da rivendicazioni legali fino alla fine del periodo di conservazione pertinente o fino a quando i crediti in questione non saranno stati risolti.
AGGIORNAMENTO DI QUESTA INFORMATIVA DEI DATI PERSONALI
La presente Politica sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata per l'ultima volta ad aprile 2018. Ci riserviamo il diritto di aggiornare e modificare di volta in volta questo avviso sulla protezione dei dati al fine di riflettere e modificare il modo in cui utilizziamo i dati personali o i requisiti legali. Qualsiasi modifica della Politica sul trattamento dei dati personali si applicherà a partire dalla data di pubblicazione sulla nostra intranet o altrimenti quando resa disponibile all'utente.
COME METTERTI IN CONTATTO CON NOI
Se hai domande in merito ai tuoi diritti o se hai richieste specifiche relative ai tuoi dati personali, ti preghiamo di scrivere alla seguente e.mail:
privacy-ita@lafargeholcim.com
ovvero a
Chiara Bodero Maccabeo
Head of Legal and Compliance
chiara.bodero@lafargeholcim.com
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